A contabilidade digital é uma forma de gestão que usa recursos tecnológicos, como softwares, aplicativos e plataformas virtuais, para tornar os processos contábeis mais acertivos.
A contabilidade digital tem mudado o mercado ao trazer automação, acessibilidade e transparência no meio contábil. Ela é a ponte entre a transformação digital e a uma gestão eficiente, que permite que as empresas alcancem novos patamares de produtividade e competitividade dentro do mercado de trabalho.
O que é contabilidade digital?
A contabilidade digital é o futuro do mercado contábil. Ela faz uso de tecnologias como armazenamento em nuvem, softwares de automação e inteligência artificial, ela substitui processos manuais que demorariam horas epor soluções digitais que otimizam o tempo e reduzem possíveis erros.
Este modelo é baseado na digitalização de documentos e na automatização de cálculos tributários, que gera relatórios acertivos e em tempo real. Além disso, promove a centralização de informações, que possibiita o acesso remoto e seguro aos dados financeiros.
Como funciona a contabilidade digital?
A contabilidade digital funciona através da junção de ferramentas, como sistemas avançados e softwares especializados em contabilidade, que permitem que todas as atividades relacionadas à área seja realizada de maneira virtual, usando plataformas baseadas na nuvem.
Esse modelo oferece acesso rápido a informações como dados financeiros, documentos e relatórios, tanto para a empresa quanto para o contador, o que facilita a tomada de decisões em tempo real.
Com isso, grande parte das tarefas é totalmente automatizada. Além disso, a possibilidade de compartilhar e acessar documentos de forma remota, a qualquer momento, torna a gestão contábil mais ágil para todos.
Benefícios da Contabilidade Digital
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Automação de Processos
Tarefas repetitivas, como classificação de transações e elaboração de relatórios, são automatizadas. -
Acesso em Nuvem
Documentos armazenados na nuvem podem ser acessados a qualquer momento e de qualquer lugar. -
Maior Segurança de Dados
Arquivos digitais protegidos por sistemas de backup e criptografia reduzem os riscos de perda e violações de dados. -
Transparência e Conformidade
A digitalização facilita o cumprimento das regulamentações fiscais e melhora a comunicação entre empresas e contadores
Por que usar a contabilidade digital?
Estudos apontam que empresas que utilizam ferramentas digitais de contabilidade conseguem aumentar suas receitas anuais em até 15% comparadas às que mantêm modelos tradicionais
Além disso, sistemas de gestão de dados são cruciais para melhorar a produtividade e alinhar operações financeiras com os padrões de mercado
Acesso em nuvem
Como dito anteriormente, um dos diferenciais da contabilidade digital é o armazenamento em nuvem. Isso significa que tanto contadores quanto empresas podem enviar e acessar arquivos, o que torna a gestão desses documentos mais prática.
Segundo dados da McKinsey, 85% das empresas consideram a tecnologia em nuvem essencialpara agilizar processos, graças à simplificação que ela traz para o ambiente de trabalho
Integração de sistemas
Outro benefício da contabilidade digital é a capacidade de integrar sistemas. Com a implementação dessa tecnologia, toda a gestão contábil da empresa passa a ser feita em um único sistema.
Uma pesquisa da EMA aponta que 43% dos gestores preferem operar com um sistema de gerenciamento único, enquanto 33% dos líderes acreditam que sistemas integrados promovem melhores resultados e maior produtividade.
Além disso, essa integração aumenta a transparência entre a empresa e o a pessoa contadora, já que ambos têm acesso a informações atualizadas, isso reduz erros e promove uma comunicação mais clara.
Documentos e arquivos digitais
Com a nuvem, é possível fazer a gestão de documentos e arquivos digitais de forma segura e acessá-los a qualquer hora por meio da internet ou dispositivos móveis.
A digitalização de documentos não só garante maior proteção e armazenamento eficiente, mas também reduz burocracias e acelera os processos contábeis.
Como implementar a contabilidade digital?
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Digitalização de Documentos
Digitalize e armazene arquivos na nuvem. Use certificação digital para garantir a validade jurídica de documentos importantes. -
Escolha de Ferramentas Adequadas
Pesquise softwares confiáveis que atendam às necessidades específicas do seu negócio. Avalie funcionalidades como geração automática de relatórios e conformidade fiscal -
Treinamento e Suporte
Garanta que a equipe esteja capacitada para utilizar as novas ferramentas. Considere contratar assessoria contábil para auxiliar na transição -
Automação de Obrigações Fiscais
Sistemas modernos podem calcular impostos automaticamente e gerenciar prazos de pagamento, minimizando riscos de multas
Qual a diferença de contabilidade digital e online?
É comum haver confundir os conceitos de contabilidade digital e contabilidade online. Apesar de muitos acreditarem que se tratam da mesma coisa, elas possuem características diferentes.
A principal diferença é no alcance e nas funcionalidades: enquanto a contabilidade online tem um foco mais específico, a contabilidade digital oferece uma abordagem mais abrangente.
A contabilidade online concentra-se em tarefas mais simples, que utiliza um sistema tradicional baseado na inserção de documentos e informações contábeis de forma online.
Por outro lado, a contabilidade digital é maior, ela automatiza processos para que gestão contábil fique mais fácil. Esse modelo também oferece maior personalização, adaptando-se às demandas específicas de cada organização.
Além disso, enquanto a contabilidade online se limita a otimizar questões burocráticas do dia a dia, a contabilidade digital transforma toda a rotina contábil.
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Estudante de Letras e literatura pela Universidade Federal de Santa Catarina. Especialista em Normas ABNT e Redator para o Blog da Mettzer. Seu objetivo é conteúdos educativos que ajudem as pessoas no seu dia a dia profissional
