Produtividade acadêmica: aumente a sua com GTD

Você já teve a sensação de que não ia conseguir cumprir todas suas obrigações na faculdade? Fazer estágio, assistir aulas, entregar trabalhos, fazer o TCC… são tantas coisas que às vezes parece que não vai ser possível dar conta de tudo. Aprenda então como aumentar sua produtividade acadêmica.

É possível realizar todas essas atividades sim e existem alguns truques e metodologias que podem ser aplicadas para aumentar sua produtividade nos estudos.

Neste post, vamos ensinar como utilizar a metodologia Getting Things Done (ou GTD) e assim ajudá-lo a melhorar seu desempenho na faculdade!

O que é GTD?

Criado pelo consultor em produtividade David Allen, Getting Things Done é uma metodologia de gerenciamento de tempo e tarefas cujo objetivo é aumentar a produtividade ao organizar o processamento de atividades através de um sistema definido.

Allen argumenta que perdemos muita produtividade lidando com coisas que ocupam nossa memória de curto prazo, dificultando o trabalho de focar em uma tarefa para concluí-la.

Esse problema de lidar com assuntos imprevisto a todo momento acaba causando estresse e consequente perda de foco, o que faz com que seja mais difícil concluir qualquer atividade.

Para resolver o problema, a metodologia GTD proposta por Allen indica como uma solução o processamento de tarefas por um fluxograma que ajudará a definir atividades de curto e longo prazo, trazendo uma organização que liberta a memória de curto de prazo para focar na resolução de qualquer projeto que você precise cumprir no momento, o que aumenta sua produtividade.

Ao utilizar o processamento de atividades proposto pela metodologia GTD, você poderá categorizar qualquer assunto que você tenha contato e assim definir o que é desnecessário e o que não é, o que pode ser realizado imediatamente e o que requer planejamento, o que é responsabilidade sua e o que deve ser delegado e assim por diante, criando uma organização que diminui a ansiedade causada pela sensação de estar sobrecarregado de coisas a fazer e ajuda a aumentar sua capacidade de se concentrar no que realmente deve ser feito.

 

Aplicando o GTD para aumentar a produtividade nos estudos

Para aumentar sua produtividade acadêmica, você pode fazer uso da metodologia GTD em 5 passos simples:

Registre tudo

O primeiro passo é registrar qualquer possível atividade ou tarefa que venha a sua mente para que você não tenha que ficar se preocupando com isso enquanto faz outras coisas.

Ou seja, se você estiver lendo um artigo para uma prova e se lembrar que precisa devolver um livro na biblioteca, anote isso em algum lugar para poder tirar isso da cabeça e voltar a se concentrar no artigo.

Um ponto importante aqui é que você não anote as coisas em qualquer lugar, mas tenha um lugar específico para fazer todos estes registros, como um caderno, um bloco de anotações ou mesmo o seu celular (existem aplicativos específicos sobre GTD que você pode utilizar).

Isso é necessário porque esse lugar onde você fizer as anotações se tornará sua ferramenta de organização e gerenciamento de tarefas, ou sua caixa de entrada, e você a utilizará diariamente.

Analise seus registros

Depois de anotar tudo, você precisará fazer o gerenciamento das atividades que estiverem na sua ferramenta de registro. As tarefas anotadas podem ser separadas em duas categorias:

• • Resolver imediatamente: para tarefas que sejam urgentes ou levem menos de dois minutos para serem concluídas;

• Agendar para depois: para tarefas que demandam mais tempo que você tem no momento, sejam complexas ou necessitam de hora ou lugar específico para serem realizadas.

Tarefas complexas que demandam mais de uma ação para serem concluídas são categorizadas como projetos e devem ser quebradas em atividades menores que vão seguir o mesmo padrão de classificação adotado acima.

Organize suas tarefas

Agora que você já classificou suas tarefas e identificou aquelas que são mais trabalhosas, você precisa organizá-las para que sejam cumpridas. Esta organização também pode ser dividida em duas categorias:

• Contexto: organizar tarefas pelo contexto significa que você deve agrupar todas aquelas atividades que são realizadas no mesmo lugar ou situação. Por exemplo: se você precisa pesquisar algum site, imprimir um arquivo e mandar um email, você pode agrupar todas essas tarefas no contexto “computador” e assim realizá-las todas de uma vez da próxima vez que você utilizar o computador;
• Data: tarefas que possuem um prazo limite para serem entregues devem ser anotadas no calendário.
  

Execute suas atividades

Quebrar suas obrigações em tarefas simples e organizá-las por contexto e data facilita sua execução e permite que você tenha um controle muito maior sobre seu tempo, o que te ajudará a ter muito mais produtividade acadêmica.

Sejam suas tarefas divididas por contexto ou por data, você deve sempre fazer um acompanhamento para se certificar de que tudo está sendo cumprido e nenhuma atividade está ficando para trás.

Esse acompanhamento também ajuda a manter sua memória de curto prazo livre para focar em tarefas em execução, aumentando sua eficiência nos estudos.

Sempre revise suas anotações e suas tarefas

Um ponto super importante para garantir que o GTD melhore sua produtividade nos estudos é torná-lo um hábito e isso requer constante revisão das suas listas e tarefas.

Adotar essa prática fará com que a ação de fazer anotações se torne natural para você, facilitando a organização e a realização de atividades.

Para tornar este processo ainda mais simples, utilize o Mettzer!

Nosso editor possui funcionalidades que contribuem para sua produtividade acadêmica, como lembretes de metas e notificação por email, o que facilita a gestão de tarefas e torna a produção do seu trabalho acadêmico muito mais prática.