O que é o PAEP e como funciona o edital de apoio a eventos

Se você tá sem grana e precisa organizar um evento acadêmico, o PAEP pode ser a solução! Vem saber como!

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Imagina se pudêssemos organizar eventos acadêmicos sem tirar um tostão do bolso. Seria tudo, né?

Bom, saiba que isso é possível graças ao PAEP! Isso mesmo, esse edital de eventos da CAPES pode transformar o seu sonho de fazer um evento se tornar realidade!

Com segurança e um bom apoio financeiro, seu evento estará em boas mãos. Mas antes, vamos ver como funciona?

O que é o PAEP?

O Programa de Apoio a Eventos (PAEP) é um programa que tem o objetivo de apoio financeiro à eventos científicos e tecnológicos no Brasil ou fora dele.

Por ano, são feitos dois editais para a recepção de propostas, além do mais, todas as inscrições são divulgadas pela páginas da CAPES.

Antes de prosseguir com sua proposta, é importante que você conheça um dos critérios do evento, que é: a análise de mérito. Ou seja, os eventos que forem mais relevantes, conseguem uma maior chance de patrocínio.

Quem pode usar?

De acordo com o edital, ele diz que podem participar:

Presidente de comissão organizadora ou presidente de sociedade/associação científicapromotora de evento de caráter científico e tecnológico de curta duração no país.

Objetivos do PAEP

O PAEP não é só ser legalzão, não! Ele tem objetivos bem claros do porquê fazer isso. E eles são:

1. Gerar conhecimento: O programa busca apoiar eventos que contribuam para a disseminação de informações e conhecimentos em diversas áreas do saber.
2. Estimular a participação e colaboração: O PAEP incentiva a participação ativa de pesquisadores, profissionais e estudantes em eventos científicos, tecnológicos, educacionais e culturais.
3. Promover a internacionalização: O programa também pode ter como objetivo promover a internacionalização de eventos, incentivando a participação de palestrantes, pesquisadores e participantes de diferentes países.
4. Contribuir para o desenvolvimento acadêmico e profissional: Ao apoiar eventos de qualidade, o PAEP contribui para o desenvolvimento acadêmico e profissional dos participantes.

Como se inscrever no PAEP?

Como disse anteriormente, o PAEP abre os editais duas vezes por ano, eles podem ser consultados no site do programa.

Antes da inscrição, verifique se você tem as condições de participar do processo seletivo, dessas condições, para que os eventos devem ser promovidos por:

• Instituições de ensino superior ou;
• Entidades de pesquisa científica e tecnológica ou;
• Fóruns de reitores e pró-reitores ou;
• Associações ou sociedades científicas e tecnológicas ou;
• Signatários de acordos de cooperação científica e tecnológica que sejam vinculadas ao Sistema Nacional de Pós-Graduação (SNPG).

E o responsável pela inscrição deve ser uma pessoa proponente, que também segue algumas regras.

Proponente

Seguindo, essa pessoa também deve seguir algumas regras para que tudo dê certo. As regras são:

• Ter o currículo Lattes atualizado;
• Deve ocupar cargo de liderança ou ser uma autoridade na instituição que está envolvido;
• Só pode fazer uma proposta por CPF e uma única proposta por evento.

Quanto é possível ganhar com o PAEP?

Os valores dependem do momento econômico do páis, então, não podemos definir valores fixos.

E também, o porte do seu evento também influencia nos números.

Veja:

PEQUENO PORTE
Eventos com público-alvo presencial igual ou inferior a 200 pessoas.
➔ Nacional: até R$ 70.000,00
➔ Internacional: R$ 90.000,00

MÉDIO PORTE
Eventos com público-alvo presencial entre 201 e 600 pessoas.
➔ Nacional: até R$ 100.000,00
➔ Internacional: R$ 120.000,00

GRANDE PORTE
Eventos com público-alvo presencial acima de 601 participantes.
➔ Nacional: até R$ 140.000,00
➔ Internacional: R$ 160.000,00

Estratégias para Maximizar o Suporte do PAEP

• Planejamento antecipado: Começar a planejar o evento com bastante antecedência permite a melhor utilização dos recursos oferecidos pelo PAEP.

• Comunicação Clara e Contínua: Isso envolve conversas regulares destinadas a notificar, com antecedência, quaisquer novas necessidades que devem ser atendidas ou desafios antecipados, para que possam ser identificados e gerenciados a tempo.

• Flexibilidade: Ser flexível e adaptável às mudanças pode ser crucial, especialmente em eventos de grande escala onde imprevistos são comuns. Avaliação e Feedback: Após o evento, fornecer uma avaliação e feedback ao PAEP é muito útil para melhorar a qualidade dos serviços para eventos futuros.

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Que o PAEP é um grande aliado dos pesquisadores acadêmicos, você entendeu, né?

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